CLÁUSULAS DE MATRICULACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
DURACIÓN DEL CURSO Y VACACIONES: Del 1 de septiembre al 31 de mayo. El centro permanecerá cerrado en Navidad y Semana Santa, según el calendario del Ministerio de Educación, así como los festivos establecidos por el Gobierno de Navarra, sin que ello dé lugar a reclamación sobre la cuota mensual.
MÍNIMO DE ALUMNOS: El grupo requiere un mínimo de 4 alumnos. El centro podrá reorganizar o cancelar grupos si no se alcanza dicho número.
FORMA DE PAGO: Domiciliación bancaria. Modalidades: mensual, trimestral o anual.
El pago anual del curso implica la aplicación de un descuento del 5% sobre el importe total del curso. Este descuento no será aplicable a la matrícula ni a los materiales didácticos, que deberán abonarse íntegramente. El pago anual supone la reserva de plaza durante todo el curso académico. En caso de baja voluntaria por parte del alumno, no se procederá a la devolución de las cantidades abonadas. No obstante, en casos debidamente justificados (como enfermedad grave o traslado), la dirección podrá valorar la devolución parcial de las cantidades no disfrutadas. En estos supuestos, se realizará un recálculo del importe del curso sin aplicación del descuento, en función del periodo efectivamente disfrutado. En caso de cancelación de clases por parte del centro, se garantizará la recuperación o compensación de las mismas en condiciones equivalentes.
Cualquier cambio en la modalidad de pago deberá solicitarse antes de formalizar la matrícula del curso siguiente. En caso contrario, se mantendrá la modalidad de pago vigente.
RECIBOS IMPAGADOS: Los recibos devueltos por causas ajenas al centro se reenviarán con un cargo de 7€ por gastos administrativos.
PRUEBA DE ACCESO: Nuevo alumnado desde 2º de Primaria realizará prueba de nivel antes de la matrícula.
NOTIFICACIÓN PARA DARSE DE BAJA: Deberá comunicarse antes del día 20 del mes previo a la facturación. En caso contrario, deberá abonarse el mes siguiente. La baja se formalizará por escrito mediante el formulario del centro, no siendo válida la comunicación al profesorado. No se devolverán importes ya abonados ni la matrícula.
CANCELACIÓN DE CLASES POR CAUSAS MAYORES: En caso de cancelación por causas ajenas al centro (condiciones meteorológicas, emergencias sanitarias u otras imprevistas), se ofrecerá una clase alternativa sin derecho a devolución. Si no fuera posible, las clases se descontarán de la siguiente mensualidad. Las cancelaciones se comunicarán a través de Englody.
COMUNICACIÓN CON EL CENTRO: Toda comunicación oficial (cancelaciones, avisos, notificaciones, etc.) se realizará a través de la aplicación Englody. Es responsabilidad de las familias consultar regularmente dicha plataforma.
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD: Es imprescindible una asistencia regular y la máxima puntualidad. En caso de ausencia, se ruega avisar previamente al centro a través de la aplicación Englody.
EVALUACIÓN E INFORMES ACADÉMICOS: El centro emitirá dos informes (enero y mayo/junio) a través de Englody. En Secundaria, además, se publicarán los resultados de pruebas de nivel y redacciones como seguimiento del progreso académico. El acceso a calificaciones e informes se realizará solo por los canales oficiales del centro.
GRABACIÓN DE CLASES (ALUMNADO ADULTO): Las clases podrán ser grabadas en audio y/o vídeo con fines educativos. Las grabaciones estarán disponibles únicamente para alumnado y profesorado a través de plataformas autorizadas. Queda prohibida su descarga, copia o difusión fuera del ámbito académico. El incumplimiento podrá suponer la retirada de acceso y las acciones legales correspondientes.
USO DE DISPOSITIVOS MÓVILES: No está permitida la utilización de dispositivos móviles (teléfonos, tablets, smartwatches, etc.) durante las clases y actividades del centro. El centro no se hace responsable de la pérdida, robo o deterioro de dispositivos o pertenencias personales, que se depositan bajo la exclusiva responsabilidad del alumnado.
ENTRADA AL CENTRO: El alumnado esperará fuera del centro hasta el inicio de su clase y accederá únicamente cuando hayan salido los grupos anteriores.
REDES SOCIALES: Se solicitará autorización específica para la toma y uso de imágenes de actividades realizadas en clase con fines informativos o promocionales en redes sociales y otros medios del centro.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS: En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, se informa de que los datos personales serán tratados por VILLAFRANCA GARCIA KARINA Y BARBER CHRISTOTHER J.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO: Gestión de los servicios educativos ofrecidos, incluida la grabación de sesiones formativas, comunicación a través de Englody, gestión administrativa y académica y cumplimiento de obligaciones legales.
BASE JURÍDICA: Ejecución del contrato de servicios educativos y consentimiento del interesado para determinadas comunicaciones.
CONSERVACIÓN: Los datos se conservarán durante la prestación del servicio y, posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos.
DERECHOS: Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición en Plaza de la Constitución 4, 31500 Tudela, info@kvschool.es o 848 41 96 17.
RECLAMACIONES: Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
CLÁUSULA DE COMUNICACIONES COMERCIALES: Al facilitar sus datos, autoriza el envío de comunicaciones comerciales relacionadas con los servicios del centro. Podrá revocar esta autorización enviando un correo a kvillafranca@kvschool.es con el asunto “BAJA”.
